Formuleert u chemische producten, zoals verf of detergenten? Of past u chemische producten toe in uw industriële of professionele activiteiten, bijvoorbeeld in uw laboratorium, (auto-) werkplaats of schoonmaakbedrijf? De kans is groot dat de veiligheidsinformatiebladen (VIB’s) die u van uw leverancier ontvangt niet altijd voldoen aan de wettelijke eisen. Wellicht hebt u als downstreamgebruiker gemerkt dat dit de naleving van de regelgeving door uw organisatie sterk kan bemoeilijken.

De statistieken laten zien dat u niet de enige bent in deze situatie

In 2014-15 voerde Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (ISZW) een enquête uit onder midden- en kleinbedrijven (MKB’s) die als downstreamgebruiker (in het Engels ‘Downstream User’ of DU) oplosmiddelen toepassen. De cijfers logen er niet om:

• 25-50% van de DU’s had geen VIB in het bezit, of een VIB dat (te) oud was;
• > 75% van de onderzochte VIB’s waren van slechte kwaliteit (bv. ontbrekende of incorrecte toxicologische informatie, CLP-indelingen, risicobeheersmaatregelen (RBM’s) en/of persoonlijke beschermingsmaatregelen (PBM));
• <20% van de onderzochte VIB’s bevatte een blootstellingsscenario (Exposure Scenario of ES); en
• 75% van de bedrijven had geen risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E), risicobeoordeling of registratie uitgevoerd of RMM’s gedocumenteerd.

Het is duidelijk dat veel DU’s geen VIB’s ontvangen voor de chemische stoffen die ze gebruiken, terwijl de meeste door leveranciers verstrekte VIB’s van (zeer) slechte kwaliteit zijn. Het is daarom niet verbazend dat veel downstreamgebruikers zich met vragen zitten en zich bij The Chemical Compliance Coach melden.

Wat wij voor u kunnen doen

Als DU moet u passende maatregelen treffen om de risico’s die zijn verbonden aan het gebruik van chemicaliën te beheersen. Dit geldt voor uw interne processen, en, als u zelf chemische producten op de markt brengt, ook voor de activiteiten van uw klanten.

Als de veiligheidsinformatie op het VIB van uw leverancier ontoereikend is, moet u uw leverancier hiervan op de hoogte stellen. Het kan echter best moeilijk zijn om met zekerheid vaststellen of een VIB daadwerkelijk niet aan de wettelijke eisen voldoet. Wist u bijvoorbeeld dat het bijvoegen van een of meerdere blootstellingsscenarios niet in alle gevallen verplicht is? En hoe kunt u nagaan of de gevaarsindeling van de stof of het mengsel correct is?

The Chemical Compliance Coach kan u helpen de VIB’s van uw leveranciers te controleren en u assisteren bij het stellen van de juiste vragen aan organisaties boven u in de leveranciersketen. Dit kan met name van belang zijn als u de CLP mengselindeling wilt bepalen voor uw chemische producten, uw product-VIB’s wilt bijwerken, of werkplekinstructiekaarten (WIK’s) wilt opstellen.

Om het principe van ‘garbage in, garbage out’, te vermijden, starten we onze CLP Service en VIB Service met een ‘grondstof-VIB evaluatie stap’. We controleren de diverse (toxicologische) inputegevens, identiferen gegevenshiaten en maken een lijst van vragen die gesteld dienen te worden aan de leverancier. In onze ervaring zijn 80% van problemen snel verholpen. In de rest van de gevallen doen wij een voorstel tot een heldere en pragmatische oplossing, welke goed gedocumenteerd wordt en rechtvaardigbaar in het geval van een inspectie. Op deze manier levert The Chemical Compliance Coach hogekwaliteitsproducten om uw REACH-naleving te garanderen.